Izgradnja autoriteta mladog menadžera

Kako uspješno upravljati ljudima koji su dovoljno stari da vam budu roditelji

Imati 30 godina i upravljati ljudima starijima desetljeće ili dva već dugo nije nikakva rijetkost. Ne postoji pravilo po kojem bi se učinkovitost menadžera mjerila njihovom dobi, no činjenica je da razlika u godinama između zaposlenika i onih koji ih vode može izazvati brojne probleme.

I mladi menadžeri mogu biti uspješni u svojoj ulozi, čak i kad upravljate ljudima puno starijima od vas. Generacijski jaz ne mora biti prepreka uspješnoj suradnji, ali na neke bi stvari ipak trebalo pripaziti da se situacija ne otme kontroli.

Zatomite samohvalu

Stariji djelatnici, koji se u kompaniji nalaze duže od vas, veoma su osjetljivi na pokazivanje moći i korištenje privilegija; umjesto da im pokazujete da ste iznad njih, budite im podrška i inspiracija.

Prilagodite način komunikacije okolini

Mnogi mladi menadžeri nestrpljivi su i žele odmah prijeći na stvar. No stariji zaposlenici nisu sprinteri i radije bi nekoliko početnih minuta sastanka utrošili na razgovor o vremenu ili svakodnevnim problemima. Dakako, ne treba im se prepustiti, ali je dobro prilagoditi se radnom ritmu okoline.

Budući da starije generacije svoje slobodno vrijeme cijene više nego mladi ljudi koji tek hvataju zalet u karijeri, dobro razmislite o slanju ponoćnih mailova. Ako baš ne gori, izbjegavajte komunikaciju sa zaposlenicima između večeri i jutra.

Učite od starijih...

Stariji zaposlenici puni su znanja koja je dobro savladati. Njihovo dugogodišnje iskustvo može vam pomoći da se lakše snađete i razumijete svoje odgovornosti, da produbite svoje upravljačke vještine i izbjegnete problematične situacije.

Ali nemojte dopustiti da vas vozaju

Kad ste mlađi od svojih suradnika, čak i ako ste njihov menadžer, ponekad će vas pokušati iskoristiti, pogotovo ako ste novi igrač u ekipi. Ako ste mlađi i bolje poznajete nove tehnologije, oduprite se porivu da radite tuđi posao. Ponudite im svoju pomoć i pokažite im kako se nešto radi, ali posao prepustite onima koji su za to i plaćeni.

Pronađite pomoćnike

Mladi menadžer ne mora ići od čovjeka do čovjeka i svakome ponaosob prenositi uvijek iste riječi. Otkrijte tko su najbolji članovi vašeg tima i sprijateljite se s njima. Oni će prvi usvojiti vaše ideje i prenositi ih dalje, drugim zaposlenicima.

Prilagodite svoj stil vođenja

Vi ste tu da vodite druge, da ih potičete da se razvijaju i daju ono najbolje od sebe i po potrebi uklanjate prepreke i rješavate probleme. Nemojte se zaletavati stvari rješavati oštrim rezovima, preko noći. Dobro proučite situaciju i osluhnite što govore drugi: otkrijte što bi trebalo mijenjati čim prije, a što je bolje ostaviti da ide ustaljenim putem. Poslušajte savjete onih koji su tu već dugo vremena i imaju vam što reći o prethodnim, neuspješnim pokušajima uvođenja promjena. To će vas poštedjeti nepotrebne gnjavaže i neugode zbog ponavljanja istih pogrešaka.

Jasno pokažite da mislite ozbiljno

Zaposlenicima dajte do znanja da vam je stalo do posla koji obavljate i da svoju poziciju ne koristite samo kao odskočnu dasku za buduću karijeru. Nedostatak strpljenja Ahilova je peta mnogih mladih menadžera. Osjećaj da više mislite na samopromociju nego na kolektiv frustrira zaposlenike koji zbog toga instinktivno počinju pružati otpor vašim idejama. Pokažite okolini da ste predani svom poslu i svi će vas više cijeniti zbog toga.

A ako vi ne znate kako, ima tko će vas u tome podučiti – trening FIRST TIME MANAGER